EVB-IT Thementag

Der Thementag für die Ergänzenden Vertragsbedingungen von IT-Beschaffung in der öffentlichen Verwaltung

Thementag des Deutschen Vergabenetzwerkes (DVNW)

Worum geht es?

Die EVB-IT (Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen) gehören seit vielen Jahren zur vergaberechtlichen Grundausstattung der öffentlichen Hand. Ihre Überarbeitung im vergangenen Jahr (2024) durch das Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI), in Zusammenarbeit mit Vertretern von Bund, Ländern und Kommunen sowie dem Bitkom e.V. hatte zum Ziel, die IT-Beschaffung noch effizienter, rechtssicherer und praxistauglicher zu gestalten. Im Zentrum stand hierbei die Einführung einheitlicher Vertragsmuster, die insbesondere bei Standardbeschaffungen für mehr Klarheit und Geschwindigkeit sorgen sollen. Damit reagierte der Bund auf die wachsenden Anforderungen an digitale Souveränität, zunehmende Komplexität in IT-Vergaben sowie auf den politischen Druck zur Beschleunigung öffentlicher Beschaffungsprozesse.

Doch was genau hat sich durch die EVB-IT verändert? Und wie lassen sich die Regelungen sicher und praxistauglich anwenden?

Diese und viele weitere Fragen stehen im Mittelpunkt unseres 1. EVB-IT Thementages 2025. Gemeinsam mit Expertinnen und Experten aus Verwaltung, Recht und IT-Wirtschaft bieten wir eine kompakte und praxisnahe Orientierungshilfe zur Anwendung der EVB-IT-Regelungen.

Neben einem Überblick über die zentralen Anwendungsmöglichkeiten erhalten Sie vertiefte Einblicke in konkrete Herausforderungen – von der rechtssicheren Integration in Vergabeunterlagen bis hin zu praktischen Hinweisen für den Umgang mit typischen Streitpunkten in der Umsetzung. Darunter werden auch aktuelle Beschaffungsbeispiele vorgestellt, bei denen innovative oder beschleunigte Verfahren erfolgreich eingesetzt wurden.

Hierbei stehen nicht nur rechtliche Aspekte im Fokus, sondern auch strategische und organisatorische Überlegungen, wie sich IT-Vergaben zukunftsfest, digital und effektiv gestalten lassen.

Gastgeber

Marco Junk

Gründer & Geschäftsführer, Deutsches Vergabenetzwerk (DVNW)

Fachliche Leitung

Kathrin Tegge

Geschäftsstelle AG EVB-IT, Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Fachliche Leitung

Robert Thiele

Co-Vorsitzender der Arbeitsgruppe EVB-IT des IT-Planungsrates und Leiter der Verhandlungsdelegation

Datum & Uhrzeit

17. September 2025

Von 09:00 bis 16:45 Uhr

Ort

Im Haus der Bundespressekonferenz

Schiffbauerdamm 40, 10117 Berlin

Vergabesalon

16. September von 19:00 bis 22:00 Uhr

Für wen ist die Tagung?

Die Tagung richtet sich an alle, die sich mit der Vergabe und Beschaffung von IT-Leistungen im öffentlichen Sektor befassen – von Mitarbeitenden in Vergabe- und IT-Beschaffungsstellen über Juristinnen und Juristen mit Schwerpunkt im Vergabe- und IT-Recht bis hin zu Unternehmensvertretende sowie Interessierten aus Verwaltung, Wissenschaft und Politik.

Teilnahmezertifikat

Auf Wunsch erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat, welches bei Kammern/Berufsverbänden als Fortbildungsnachweis eingereicht werden kann.

Die Agenda des EVB-IT Thementags 2025

16. September 2025

Von 19:00 bis 22:00 Uhr
HABEL am Reichstag, Luisenstraße 19, 10117 Berlin

19:00 Vorabendprogramm

Vergabesalon (inkl. Snacks und Getränke)

Wir laden alle Teilnehmenden und Referierende am Vorabend zu unserem „Vergabesalon“ ein.
Freuen Sie sich auf einen Abend in entspannter Atmosphäre bei Fingerfood & Wein.

22:00 Ende der Abendveranstaltung

17. September 2025

Von 09:00 bis 16:45 Uhr
Im Haus der Bundespressekonferenz, Schiffbauerdamm 40, 10117 Berlin

09:00 Einlass

Registrierung

09:30 Begrüßung und Eröffnung

Gastgeber

Marco Junk

Gründer & Geschäftsführer, Deutsches Vergabenetzwerk (DVNW)

Fachliche Leitung

Kathrin Tegge

Geschäftsstelle AG EVB-IT, Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Kurzfristige Absage

Robert Thiele

Co-Vorsitzender der Arbeitsgruppe EVB-IT des IT-Planungsrates und Leiter der Verhandlungsdelegation

09:45 Vortrag

Keynote: Industrie trifft Verwaltung – Erfolgsfaktoren für eine zukunftsfähige IT-Beschaffung

In der modernen IT-Beschaffung ist die enge Zusammenarbeit zwischen Industrie und Verwaltung entscheidend, um zukunftsfähige und effiziente Lösungen zu entwickeln. Diese Keynote beleuchtet die wesentlichen Erfolgsfaktoren, die eine produktive Partnerschaft ermöglichen. Dabei wird aufgezeigt, wie beide Seiten Herausforderungen wie Komplexität, Innovationsdruck und regulatorische Anforderungen gemeinsam meistern können. Der Vortrag gibt wertvolle Impulse, wie durch kooperative Ansätze und transparenten Dialog nachhaltige Beschaffungsprozesse entstehen, die den Anforderungen der digitalen Transformation gerecht werden und langfristig Mehrwert für Verwaltung und Gesellschaft schaffen.

Marc Danneberg

Leiter Public Sector, Bitkom e. V.

10:15 Vortrag

Keynote: EVB-IT für die Digitalbeschaffung von morgen: Was kommt – und was das für Ihre Praxis bedeutet

Die EVB-IT-Vertragslandschaft steht vor wichtigen Weiterentwicklungen, um den Anforderungen einer zunehmend digitalen Verwaltung gerecht zu werden. In diesem Workshop erfahren Sie, welche Neuerungen geplant sind, wie sich die EVB-IT an moderne Technologien und agile Vorgehensweisen anpasst – und was das konkret für Ihre Beschaffungspraxis bedeutet. Diskutieren Sie mit Expert:innen, wie Sie sich heute auf die Veränderungen von morgen vorbereiten können.

Kathrin Tegge

Geschäftsstelle AG EVB-IT, Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Kurzfristige Absage

Robert Thiele

Co-Vorsitzender der Arbeitsgruppe EVB-IT des IT-Planungsrates und Leiter der Verhandlungsdelegation

10:45 pause

Kaffee & Networking

11:15 Podiumsdiskussion

Zu starr für eine effiziente Vergabe? EVB-IT auf dem Prüfstand

Die EVB-IT-Verträge sind seit langem ein zentraler Baustein der öffentlichen IT-Beschaffung. Doch mit den wachsenden Anforderungen an Flexibilität, Innovation und Geschwindigkeit stellen sich zunehmend Fragen nach ihrer Praxis- und Zukunftstauglichkeit. Diese Podiumsdiskussion widmet sich der kritischen Analyse der EVB-IT als Standardwerkzeug im Beschaffungsprozess und erörtert, ob und wie sie an die dynamischen Bedingungen moderner Vergabeverfahren angepasst werden muss.

Im Mittelpunkt der Diskussion stehen:

Die Grenzen der derzeitigen EVB-IT-Standardisierung in Bezug auf Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Die Auswirkungen starrer Regelwerke auf Innovationsfähigkeit und effiziente Projektumsetzung
Praktische Erfahrungen aus Verwaltung, Industrie und Recht, die Herausforderungen und Chancen aufzeigen
Ansätze und Vorschläge für eine Weiterentwicklung der EVB-IT, die Rechtssicherheit und Praxisnähe besser vereint

Wichtige Expert:innen aus verschiedenen Bereichen rund um das Vergaberecht tauschen sich darüber aus, wie die EVB-IT zukunftsfähig gestaltet werden kann, um den Spagat zwischen klaren Standards und notwendiger Agilität in der öffentlichen IT-Beschaffung zu meistern.

Dana Ciecior

Ausschreibungsmanagerin, IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin)

Anna Lena Stegers

Geschäftsführerin, ContractView UG

Dr. Stefan Schmidt

Rechtsanwalt für IT- und Vergaberecht, abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG

Robert Thiele

Co-Vorsitzender der Arbeitsgruppe EVB-IT des IT-Planungsrates und Leiter der Verhandlungsdelegation

Moderation

Marco Junk

Gründer & Geschäftsführer, Deutsches Vergabenetzwerk (DVNW)

12:00 Vortrag

Do’s & Don’ts in der öffentlichen IT-Beschaffung: Praxistipps im Umgang mit den EVB-IT

Der Vortrag gibt praxisnahe Einblicke in typische Stolperfallen und Erfolgsfaktoren bei der Anwendung der EVB-IT im Vergabealltag. Anhand konkreter Beispiele werden die wichtigsten Do’s – etwa klare Leistungsbeschreibungen, richtige Vertragswahl und rechtssichere Dokumentation – sowie typische Don’ts – wie unklare Abgrenzungen, unzulässige Vertragsänderungen oder übersehene Haftungsfragen – dargestellt. Bei den Do’s & Don’ts übernimmt Thomas H. Fischer die Unternehmensperspektive, während Norman Müller die Public-Sicht präsentiert. Ziel ist es, Beschafferinnen und Beschaffern Sicherheit im Umgang mit den EVB-IT zu geben und ihnen zu zeigen, wie sie rechtssicher und zugleich effizient ihre IT-Beschaffungen gestalten können.

Thomas H. Fischer

Rechtsanwalt und Partner, ARNECKE SIBETH DABELSTEIN Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB

Norman Müller

Rechtsanwalt und Partner, TCI Rechtsanwälte

12:45 pause

Mittagspause (45 Minuten) und EVB-IT Networking

13:30 PARALLELE PRAXIS-WORKSHOPS

Workshop 1

Änderungen während der Vertragslaufzeit des EVB-IT-Vertrags – unter Berücksichtigung von § 132 GWB – Herausforderungen und Lösungen

Der Workshop beleuchtet praxisnah, wie öffentliche Auftraggeber und IT-Dienstleister Änderungen an EVB-IT-Verträgen rechtssicher managen können. § 132 GWB setzt enge Grenzen für Anpassungen nach Zuschlagserteilung, Gleichzeitig verlangt die Realität von IT-Projekten mit Releases, Updates und wechselnden Anforderungen flexible Lösungen. Im Fokus stehen typische Herausforderungen aus der Praxis. Ziel des Workshops ist es, den Teilnehmenden konkrete Lösungsansätze und Entscheidungshilfen an die Hand zu geben, um EVB-IT-Verträge trotz dynamischer technischer Entwicklungen rechtssicher, praxisnah und vergaberechtskonform fortzuführen.

Tobias Osseforth

Fachanwalt für Vergaberecht und Partner, Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Caroline Ackermann

Partnerin, Rechtsanwältin und ehemalige Leiterin einer Vergabestelle, Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Monika Henkelmann

Zentralbereich Beschaffung, Deutsche Bundesbank

Workshop 2

Quick wins zur Individualisierung von EVB-IT Verträgen

Die EVB-IT Musterverträge gelten als Standard im öffentlichen Beschaffungswesen. Gleichwohl zeigt die Praxis schnell, dass der „One-Size-Fits-All“-Ansatz – insbesondere bei komplexeren IT-Projekten („Cloud-Lösungen hier, Gesamtsysteme dort“) – nicht ausreicht. Wir möchten effiziente Ansätze für eine gezielte Individualisierung aufzeigen, durch die Auftraggeber und Auftragnehmer gleichermaßen profitieren können.

Sebastian Schnitzler

Partner und Lead Public Procurement, Deloitte Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Carla Kripke

Senior Associate Public Procurement, Deloitte Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

14:30 RaumWechsel

Kaffee & Networking

14:45 Vortrag

Start frei – Open Source Software mit den EVB-IT beschaffen

Der Workshop beleuchtet praxisnah, wie Open Source Software rechtssicher und effizient mit den EVB-IT-Vertragsmustern beschafft werden kann. Teilnehmende erhalten einen Überblick über typische Herausforderungen, rechtliche Rahmenbedingungen und erprobte Lösungsansätze zur Integration von Open Source in öffentlichen Beschaffungsprozessen. Ziel ist es, Unsicherheiten abzubauen und Handlungssicherheit zu schaffen – von der Ausschreibung bis zum Vertrag.

Jochen Dahl

Senior Commercial Counsel, Red Hat GmbH

Dr. Nina Freudenthal

Leiterin Lizenzvertragsmanagement, Dataport AöR

15:15 Pause

Kaffee & Networking

15:30 Vortrag

Einblicke in die Beschaffungspraxis der EVB-IT

Was steckt hinter den EVB-IT-Verträgen – und wie lassen sie sich im Beschaffungsalltag richtig einsetzen? Dieser Workshop bietet eine kompakte Einführung in Struktur, Anwendungsbereiche und zentrale Regelungen der EVB-IT-Vertragsmuster. Ideal für Einsteiger:innen oder alle, die ihr Wissen auffrischen wollen. Anhand praxisnaher Beispiele wird vermittelt, wie die EVB-IT zur rechtssicheren und effizienten IT-Beschaffung beiträgt.

Maximilian Schumann

Salary Partner, Taylor Wessing

Monika Henkelmann

Zentralbereich Beschaffung, Deutsche Bundesbank

16:00 Vortrag

Die EVB-IT als Hilfe für die Verwaltung

Der Vortrag zeigt, wie die EVB-IT Verwaltungen dabei unterstützt, IT-Beschaffungen effizienter und rechtssicher durchzuführen. Im Fokus stehen praktische Vorteile, die Standardverträge in komplexen Vergabeverfahren bieten. Dabei wird dargestellt, wie die EVB-IT hilft, Prozesse zu vereinfachen und gleichzeitig Transparenz und Fairness zu gewährleisten.